Südkorea · UDI- & Werbe-Compliance

Schlüsselfertige monatliche UDI-Liefermeldungen, Werbevorabprüfung & Regulatory Intelligence

Fehlerfreie monatliche UDI-Liefermeldungen an das NIDS für alle Risikoklassen (I–IV), rechtssichere KMDIA-Werbefreigaben und proaktives Monitoring koreanischer Gesetzesänderungen.

Regulatorische Fachexpertise

Tiefgreifende regulatorische Expertise in allen MedTech-Domänen

SaMD · KI & Digital Health

IEC 62304 · Software-Lebenszyklus · MFDS KI/Big-Data- & DTx-Leitlinien

Verarbeitung von monatlich über 5.000 Versandpositionen mit 0,0 % Fehlerquote; unangekündigte NIDS-Prüfungen ohne jede Beanstandung bestanden.

Aktive Geräte · Robotik

IEC 60601-1 / 60601-1-2 (Ed. 4.1) · IEC 60601-2-XX Besondere Festlegungen

Definition wesentlicher Leistungsmerkmale und Optimierung von Worst-Case-Prüfplänen

Implantate · Biomaterialien

ISO 10993-1 bis 23 Biokompatibilität · ISO 11135 / 11137 Sterilisationsvalidierung

Biologische Endpunkt-Matrix und chemische Charakterisierung nach ISO 10993-18

In-vitro-Diagnostika (IVD)

Korea IVD Act & EU IVDR (2017/746) · CLSI EP-Leitlinien (EP05, EP06, EP12, EP17)

CLSI-konforme Protokolle für Nachweisgrenze (LoD), Kreuzreaktivität, Interferenz und Reproduzierbarkeit

Proprietäre Daten & Präzedenzvalidierung

IMDIS-UDI-/Liefermelde-Schema & Medical Device Act Art. 20–24 Labeling-/Werbe-DB

100-%-Synchronisation von MFDS-Lizenz, IMDIS-UDI, Koreanischem Label & Werbeaussagen

Standardisierter 4-Stufen-Workflow

4-Stufen-Compliance-Pipeline vom Label-Lock bis zum monatlichen IMDIS-Betrieb

Stufe 01 / 03Meilenstein-Gate & Output

Koreanisches Label-Artwork, Verpackungshierarchie & IFU/e-IFU fixiert

Unvollständige Ausgangsdaten oder falsche Klassifizierungen verzögern Zulassungen erheblich. Gate 01 sichert Produktumfang, Normen-Mapping und Dokumenteninventar vor Projektstart.

Prüfungsgrundlage

Produktbeschreibung, Zweckbestimmung, vorhandene Prüfberichte und QMS-Index

Gate-Ergebnis

Bestätigte Klassifizierungsmatrix und verbindliches Dokumenteninventar

Agenten-Automatisierung & Plattformintegration

Single-Source-Synchronisation für MFDS-Lizenz, Koreanisches Label, eIFU & IMDIS-UDI

Single-Source-Sync: MFDS-Lizenz ↔ Koreanisches Label ↔ IMDIS-UDI

Löst bei Lizenzänderungen automatisch Aktualisierungen für koreanische Druckvorlagen und IMDIS-UDI-Einträge aus.

@UDI-Verwaltung— Führe „Single-Source-Sync: MFDS-Lizenz ↔ Koreanisches Label ↔ IMDIS-UDI“ für UDI- & Werbe-Compliance aus und hebe die wichtigsten Compliance-Befunde zuerst hervor.

Ich prüfe die verknüpften Qualitäts- und Dossierdaten gegen die Zielnormen und erstelle priorisierte Ergebnisse sowie validierte Nachweise.

Analysiert in 4,2s · UDI-Verwaltung-Daten & 14 Normkapitel abgeglichen

P1 · Validiertes Ergebnis· Koreanisches Label-Artwork, Verpackungshierarchie & IFU/e-IFU fixiert

Löst bei Lizenzänderungen automatisch Aktualisierungen für koreanische Druckvorlagen und IMDIS-UDI-Einträge aus. UDI-DI/PI-Daten mit GUDID und EUDAMED

Automatisierte Vorabprüfung monatlicher IMDIS-Liefermeldungen

Validiert Chargen-/Seriennummern, Empfängercodes und Mengen vor dem monatlichen Upload in das IMDIS-System.

@Admin-Konsole & 4-Stufen-Freigabe-Workflow— Führe „Automatisierte Vorabprüfung monatlicher IMDIS-Liefermeldungen“ für UDI- & Werbe-Compliance aus und hebe die wichtigsten Compliance-Befunde zuerst hervor.

Ich prüfe die verknüpften Qualitäts- und Dossierdaten gegen die Zielnormen und erstelle priorisierte Ergebnisse sowie validierte Nachweise.

Analysiert in 4,3s · Admin-Konsole & 4-Stufen-Freigabe-Workflow-Daten & 14 Normkapitel abgeglichen

P1 · Validiertes Ergebnis· Koreanische eIFU-Versionskontrolle & 3-Jahres-Werbefristen-Tracker

Steuert die gesetzeskonforme e-IFU-Bereitstellung und überwacht die dreijährige Gültigkeit von KMDIA-Werbefreigaben. Gemeinsame Multi-SKU-IFU-Zuordnung, 4-Stufen-Freigabe mit Selbstfreigabesperre & Hash-Chain-Audit-Trail

Service-Spezifikation

Leistungsumfang & Finale Liefergegenstände

Umfang

Konvertierung Ihrer ERP-Versanddaten in das NIDS-IMDIS-Standardformat, Validierung aller Klinik-Codes und Übermittlung 10 Tage vor Monatsende.

  • UDI-Meldungen — Monatliche fehlerfreie elektronische Übermittlung an das NIDS-Portal
  • Werbeprüfung — Komplette Abwicklung der KMDIA-Anträge inklusive Korrekturschleifen
  • Intelligence — Monatliche Executive Reports zu koreanischen MedTech-Regulierungen

Ergebnisse

Vollständige Post-Market-Compliance-Liefergegenstände für IMDIS-UDI-Registrierung, monatliche Liefermeldungen und KMDIA-Werbefreigabe.

  • SKU-/Verpackungs-UDI-Mapping-Tabelle (GS1/HIBCC) und Artikel-20-konforme koreanische Etiketten-/IFU-Druckvorlagen
  • Registrierungsbestätigungen der UDI-Stammdaten im MFDS Integrated Medical Device Information System (IMDIS)
  • Validierungsprotokolle und offizielle Einreichungsbelege der monatlichen Liefermeldungen (Artikel 31-2)
  • Rechtsprüfungs- und Redline-Bericht für Werbematerialien gemäß Artikel 24 & 24-2 Medizinproduktegesetz
  • Offizielle KMDIA-Freigabezertifikate der autonomen Werbevorabprüfung inklusive registrierter Prüfnummern
UDI- & Werbe-Compliance — Leistungsumfang & Finale Liefergegenstände
CategoryItem / MilestoneSpecification & Deliverable
UmfangScope 1UDI-Meldungen — Monatliche fehlerfreie elektronische Übermittlung an das NIDS-Portal
UmfangScope 2Werbeprüfung — Komplette Abwicklung der KMDIA-Anträge inklusive Korrekturschleifen
UmfangScope 3Intelligence — Monatliche Executive Reports zu koreanischen MedTech-Regulierungen
Ablauf1. Datenübernahme (am 10.)Übernahme der Roh-Versand- und Rechnungsdaten des Vormonats aus Ihrem ERP-System.
Ablauf2. Validierung & Formatierung (am 15.)Abgleich der Krankenhausschlüssel sowie Validierung aller UDI-DI/PI-Stammdaten.
Ablauf3. Offizielle NIDS-Meldung (am 20.)Elektronische Einreichung im IMDIS-Portal und Archivierung der amtlichen Meldebestätigung.
ErgebnisseDeliverable 1SKU-/Verpackungs-UDI-Mapping-Tabelle (GS1/HIBCC) und Artikel-20-konforme koreanische Etiketten-/IFU-Druckvorlagen
ErgebnisseDeliverable 2Registrierungsbestätigungen der UDI-Stammdaten im MFDS Integrated Medical Device Information System (IMDIS)
ErgebnisseDeliverable 3Validierungsprotokolle und offizielle Einreichungsbelege der monatlichen Liefermeldungen (Artikel 31-2)
ErgebnisseDeliverable 4Rechtsprüfungs- und Redline-Bericht für Werbematerialien gemäß Artikel 24 & 24-2 Medizinproduktegesetz
ErgebnisseDeliverable 5Offizielle KMDIA-Freigabezertifikate der autonomen Werbevorabprüfung inklusive registrierter Prüfnummern

Häufig gestellte Fragen

Ja. Die monatliche Meldepflicht für Lieferdaten gilt in Korea ausnahmslos für alle Risikoklassen (Klasse I bis IV); jede Auslieferung an Kliniken oder Händler muss dem NIDS gemeldet werden.

Nach Eingang einer behördlichen Rückfrage analysieren wir die Prüferanforderung anhand gesetzlicher Vorgaben und bisheriger Präzedenzfälle. Wir erstellen die vollständige technische Stellungnahme, trennen argumentativ lösbare Punkte von echten Nachprüfungen und begleiten die Abstimmung mit den Prüfern bis zum erfolgreichen Abschluss.

Ja. Eine reine Übersetzung führt jedoch häufig zu Nachforderungen wegen abweichender Normenausgaben oder nationaler Abweichungen. Wir gleichen Ihre vorhandenen IECEE-CB-/ILAC-Berichte und Dossiers 1:1 mit den MFDS-Anforderungen ab, um Doppelprüfungen zu vermeiden.

Unser Prozess minimiert die Belastung Ihres Teams. Nach der Bereitstellung der technischen Basisdokumente in Phase 1 übernimmt Leanabl die regulatorische Auslegung, die Erstellung der koreanischen Unterlagen, die Rückverfolgbarkeitsmatrizen sowie die Behördenkommunikation. Ihr Team prüft und bestätigt lediglich an klar definierten Meilenstein-Gates.

Wir führen umgehend eine regulatorische Änderungsbewertung durch, um festzustellen, ob eine formelle Änderungszulassung, eine geringfügige Meldung oder eine interne QMS-Aktualisierung erforderlich ist. Durch die modulare Strukturierung auf der Leanabl-Plattform lassen sich Folgeänderungen ohne Neuerstellung des gesamten Dossiers aktualisieren.

Möchten Sie Ihre monatlichen UDI-Meldungen und Werbeprüfungen sicher auslagern?

Nutzen Sie den monatlichen Compliance-Retainer von Leanabl für fehlerfreie NIDS-Meldungen, KMDIA-Freigaben und Gesetzes-Updates.